社内の共有書籍の管理を改善！利用状況を可視化した事例

プロジェクトに携わったメンバー

社内の共有書籍、借りたい本がどこにいったかわからない...
誰が借りているかわからない...

そんな課題を解決する書籍管理システムを社内の有志が開発しました。
バーコード読み取りで簡単貸出、API連携で書籍情報も自動取得。
読書コミュニケーションも活性化した事例をご紹介します。

フォノグラム文庫

フォノグラムでは、福利厚生の一環として専門書やビジネス書を購入しています。
購入した書籍はフォノグラム文庫として誰でも借りることができます。

従来の紙ベースの貸出簿

フォノグラム文庫の一部

こんな課題がありました

紙の貸出簿への記入が面倒で、結局記録せずに借りる人が多い
借りたい本が見つからない...誰が持ってるかわからない
返却し忘れが頻発、催促するのも気まずい
どんな本があるか把握しきれておらず、同じ本を2冊買ってしまった

従来の紙ベースの貸出簿

こう解決しました

「本棚の前で、スマホをかざすだけ！」
バーコード読み取りで書籍情報を自動取得、瞬時に貸出手続き完了
誰が何を借りているか一目瞭然、読了後は直接感想を聞きに行けてコミュニケーション促進にも

【書籍管理システム】利用の流れ

①借りたい本のバーコードをスマホカメラで読み取り
②システムが自動で書籍情報を表示、借りるボタンをタップ

システムの特徴

ISBN自動認識：バーコード読み取りで書籍情報を自動取得
貸出者可視化：誰が何を借りているかわかるので、直接感想を聞きに行けてコミュニケーション促進
貸出履歴管理：個人の読書履歴や人気書籍ランキングも表示（開発中）
返却アラート：長期貸出時の自動リマインド機能

借りている本の返却期限がわかる

本を検索できる

本の詳細から、誰が借りたかわかる

開発者インタビュー

----このシステムを作ろうと思ったきっかけは？

入社したときから、ITの会社なのに備品周りは紙の管理が多くてびっくりしたんです。
何とかしたいなと思って一度やってみたのですが、その時はうまくいかず...。
ようやく自分の技術レベルが追いついてきたので改めて挑戦し、出来上がりました。

----開発で工夫した点は？

とにかく『簡単』にこだわりました！バーコード読み取りのときはカメラのガイドが出るようにしたり、とにかく迷わないことを大事にしました。
あと、本って表紙で覚えていませんか？あの黄色い表紙の...とか。
書籍情報をAPIで取得しているんですが、複数のAPIを活用することで、登録時に本の表紙が登録される確率を高めています。
他にもストレスなく使ってもらうためのこだわりがたくさん詰まっています。

----実際に使ってみての反応は？

想像以上に好評でした！誰が何を借りているかわかるようになったことで、『あの本どうでした？』って直接聞きに行く文化が生まれたんです。デジタル化したのに、むしろアナログなコミュニケーションが増えています（笑）

----今後の展開は？

AIを活用したレコメンド（おすすめ）機能や、読書履歴の分析機能なども追加予定です。でも基本は『誰が借りているかわかる』というシンプルな機能で、あとは人と人とのコミュニケーションに委ねる。そのバランスが大切だと思っています。