当社は、お客様等の個人情報が重要な資産であると認識し、これを保護することは社会的責務と考え、 業務上使用するお客様等の個人情報について、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、 次のとおり個人情報保護ポリシーを定めます。
当社は、ウェブサイトの制作やインターネット上のサービス提供事業において個人情報を取り扱うにあたり、お客様等の個人情報が重要な資産であると認識し、個人の人格尊重の理念の下、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社がお預かりする個人情報の保護に万全を尽くして参ります。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、事業で取扱う個人情報ならびに従業員の人事関係業務で取扱う個人情報を、特定された利用目的の範囲の中で適切な取得･利用･提供を行い、 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。
個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに必要な是正措置を講じます。
当社の全従業者に本方針を周知させるとともに、個人情報の適正な取扱いに関する教育を実施いたします。
個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
個人情報の取扱い又は本方針に関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等につきましては、当社お客さま相談窓口にて承りますとともに、適切に対応してまいります。
当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。尚、別途利用目的についてご同意頂いた個人情報につきましては、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
（１）利用者さまからの相談・問い合わせ
（２）当社施設の入退管理
（３）当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
（４）当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
（１）業務上必要な諸連絡・商談等
（２）取引先情報管理、支払・収入処理
（３）ウェブサイト制作事業において、弊社が制作するお客さまのウェブサイトに掲載するため
（１）採用応募者への採用情報等の提供、連絡、採用選考
（２）当社における採用業務管理
（１）人事、労務管理
（１）委託元のシステム保守
（１）利用者がWebサービスを利用するため
当社では、総務部門担当の取締役を個人情報保護管理者として置き、個人情報の適切な管理を実施しています。
個人情報の取扱いに関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等は、下記の「フォノグラムお客様相談窓口」までご連絡ください。
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
開示等の求めを行う場合は、下記の申し出先まで連絡していただき「個人情報に関する申立て申請書」をお取り寄せください。「個人情報に関する申立て申請書」の所定の事項を全て記入し、本人確認の為の書類を同封の上、当社へ郵送下さい。
代理人の場合は、当社所定の申請書及び、本人確認の為の書類に加えて、代理人確認の為の書類を同封の上、当社へ郵送下さい。
（１）「個人情報に関する申立て申請書」
（２）「本人確認書類」（本籍地等が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください）
◆ 開示等を求められる方が個人の場合
開示等を求められる方と同一の氏名および住所が記載されている下記のいずれか１通。
◆ 本人が委任した代理人の場合
◆ 法定代理人からの申し出の場合
手数料は必要としない
当社では、つぎのとおり保有個人データの安全管理のための措置を講じています。
当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でcookie(クッキー)を使用しております。
cookieとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
お客様がブラウザの設定でcookieの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたcookieを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
また、当社は、当社がメール配信等を行うため当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたcookieを参照し、当社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。
お客様は、ご使用のブラウザで適切な設定を選択してcookieの使用を拒否することもできます。ただし、その場合、当社ホームページの一部機能が利用できない場合がありますのでご了承ください。
